Jameica/Hibiscus trennt Programmdaten strikt von Benutzerdaten. Im Programmverzeichnis (z.Bsp. „/opt/jameica“ oder „C:\Programme\jameica“) werden also grundsätzlich keine Benutzerdaten wie Konten, Einstellungen, Umsätze oder ähnliches gespeichert. Das Programmverzeichnis kann daher jederzeit gelöscht und neu installiert werden, ohne dass hierbei Daten verloren gehen.

Daher muss nur das Benutzerverzeichnis „.jameica“ gesichert werden.

Alle Benutzerdaten werden standarmäßig im Verzeichnis „.jameica“ innerhalb des Homebereichs des Users gespeichert. Abhängig vom verwendeten Betriebssystem sind das folgende Verzeichnisse („<username>“ steht hierbei für den Namen des angemeldeten Benutzers):

Mit Jameica 1.6 wurde ein internes automatisches Backup-System eingeführt, welches standardmäßig aktiviert ist. Beim Beenden der Anwendung wird der Inhalt des Benutzerverzeichnisses automatisch als ZIP-Datei archiviert. Nach 10 erstellten Backups wird das Älteste gelöscht. Der Speicherort der erzeugten Backups sowie das „Rotationsintervall“ kann über „Datei→Backups verwalten…“ angepasst werden.

Sichere einfach das genannte Benutzerverzeichnis auf einen anderen Datenträger (andere Festplatte, CDROM/DVD).

Hinweis zu MacOS: Verzeichnisse, deren Dateinamen mit einem Punkt beginnen, werden normalerweise ausgeblendet. Es kann daher nur über einen Umweg im Dateimanager (Finder) geöffnet werden. Öffne hierzu im Finder das Menü „Gehe zu → Gehe zum Ordner (Shift+Apfel/Command+G)“ und gib „.jameica“ (mit führendem Punkt) ein. Da MacOS jedoch auf Unix-artigen System (Darwin/BSD) basiert, kann das Verzeichnis auch einfach mit „tar“ gesichert werden. Öffne hierzu ein Terminal-Fenster und gib folgenden Befehl ein:

tar cvzf ~/hibiscus-backup.tar.gz ~/.jameica

Anschließend befindet sich im Homebereich eine Datei „hibiscus-backup.tar.gz“, welche ein Backup des kompletten Benutzerverzeichnisses enthält.