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handbuch:kategorien

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handbuch:kategorien [d.m.Y H:i] – [Umsatz-Kategorien] 2claphandbuch:kategorien [d.m.Y H:i] (aktuell) – Regex Beispiele mit ODER erweitert schnubbel
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 ===== Umsatz-Kategorien ===== ===== Umsatz-Kategorien =====
 {{ :handbuch:umsatz-kategorien.png?70}} {{ :handbuch:umsatz-kategorien.png?70}}
-Mit Hilfe von Umsatz-Kategorien haben Sie die Möglichkeit Ihre Einnahmen und Ausgaben zu analysieren und zu kategorisieren für eine spätere Auswertung. Sie erreichen das Fenster zum Verwalten der Kategorien über den Menüpunkt **"Hibiscus" -> "Einstellungen"** und dann die 4.Registerkarte **"Umsatz-Kategorien"**. +Mit Hilfe von Umsatz-Kategorien haben Sie die Möglichkeit Ihre Einnahmen und Ausgaben zu analysieren und zu kategorisieren für eine spätere Auswertung. Sie erreichen das Fenster zum Verwalten der Kategorien über den Menüpunkt **"Hibiscus" -> "Einstellungen"** und dann die 4.Registerkarte **"Umsatz-Kategorien"**. (nicht verwechseln mit "Hibiscus" im Navigationsmenü auf der linken Seite; hier geht es um die Textzeile darüber "Datei-Hilfe-Hibiscus")
 ==== Anlegen neuer Umsatz-Kategorien ==== ==== Anlegen neuer Umsatz-Kategorien ====
 {{ :handbuch:kategorie-anlegen.png?70}} {{ :handbuch:kategorie-anlegen.png?70}}
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 Für komplexere Suchmuster können Sie alternativ sogenannte [[http://de.wikipedia.org/wiki/Regul%C3%A4rer_Ausdruck|reguläre Ausdrücke]] verwenden. Für komplexere Suchmuster können Sie alternativ sogenannte [[http://de.wikipedia.org/wiki/Regul%C3%A4rer_Ausdruck|reguläre Ausdrücke]] verwenden.
  
 +
 +=== Details ===
 +Grundsatz: 
 +Ein gezieltes Suchen in einzelnen Feldern ist nicht möglich, aber auch nicht notwendig. Denn alle Felder werden zusammen nach dem gesuchten Text durchsucht.
 +Wenn der Begriff in einem der Felder enthalten ist, wird der Umsatz der Kategorie zugeordnet.
 +
 +Durchsuchte Felder: Gegenkontoinhaber Gegenkontonummer Verwendungszweck
 +
 +Es gibt zwei Arten von Suchbegriffen: <'normaler' Suchbegriff> bzw. <Suchbegriff ist ein regulärer Ausdruck>
 +
 +== Die Suche mit normalem Suchbegriff... ==
 +  * ignoriert Groß-/Kleinschreibung
 +  * duch Komma "," getrennte Begriffe werden alle getrennt und einzeln gesucht: "Aldi, Lidl" findet: "Aldi" ODER "Lidl"  
 +  * kann nicht nach Kommas "," suchen. -> Tipp: Hierzu regulären Ausdruck verwenden.
 +  * sucht den Text nur in einem beliebigen Datenfeld, aber nicht über mehrere Felder hinweg. -> regulärer Ausdruck
 +  * kann keine Platzhalterzeichen (z.B: "Verein*trag").  -> regulärer Ausdruck
 +
 +== Die Suche nach regulärem Ausdruck... ==
 +  * muss jeweils aktiviert werden: [✔] Suchbegriff ist reg. Ausdruck
 +  * ignoriert Groß-/Kleinschreibung
 +  * sucht über mehrere Felder hinweg\\
 +
 +**Beispiele**
 +^Suche über zwei Daten-Feldern hinweg:                                        ^^
 +|regulärer Ausdruck          |''(.*?Finanzamt Hamburg.*?12345.*?EINK\.ST.*?)''|
 +|findet im Gegenkonto-Inhaber|''FINANZAMT HAMBURG''                           |
 +|und im Verwendungszweck     |''12345/11111 EINK.ST 2012''                    |
 +
 +^Suche nach Text mit Punkt "." und Komma ",":                                 ^^
 +|regulärer Ausdruck          |''(.*?DR\. Meier, Zahnarzt, Hamburg.*?)''       |
 +|findet in:                  |''Dr. Meier, Zahnarzt, Hamburg''                |\\
 +
 +^Suche nach Text A oder Text B mit Punkt "." und Leerzeichen " ":                         ^^
 +|regulärer Ausdruck          |''(.*?mcdonalds.*?|.*?takeaway\.com.*?|.*?burger king.*?)'' |
 +|findet z.B.:                |''BELASTUNG 01105 MCDONALDS und PP. TAKEAWAY.COM PAY und BELASTUNG BURGER KING KARLSRUHE''|\\
 +
 +**Tipps zum reg. Ausdruck**\\
 +''\.'' Sucht nach einem Punkt\\
 +''.*?'' Sucht nach mehreren oder keinem beliebigem Zeichen. (Wie * bei Windows)\\
 +''|'' Entspricht oder. Suche nach A oder B. (.*?A.*?|.*?B.*?)\\
 ==== Manuelle Zuordnung von Kategorien ==== ==== Manuelle Zuordnung von Kategorien ====
 {{ :handbuch:kategorien-zuordnen.png?70}} {{ :handbuch:kategorien-zuordnen.png?70}}
Zeile 27: Zeile 66:
 | Beachten Sie an dieser Stelle nochmal den Hinweis, bei Einnahme-Buchung erhalten Sie nur Einnahme- und "Egal"-Kategorien angezeigt, jedoch keine Ausgaben-Kategorien. | | Beachten Sie an dieser Stelle nochmal den Hinweis, bei Einnahme-Buchung erhalten Sie nur Einnahme- und "Egal"-Kategorien angezeigt, jedoch keine Ausgaben-Kategorien. |
 {{ :handbuch:umsatz-nach-kategorien.png?70}} {{ :handbuch:umsatz-nach-kategorien.png?70}}
-Eine weitere Möglichkeit zum Kategorisieren bietet sich im Bereich "Auswertungen" -> "Umsätze nach Kategorien". Hier können Sie auch gleich schön übersichtlich sehen, welchen Buchungen noch keine Kategorien zugeordnet sind. Die nicht zugeordneten Umsätze erscheinen hier unter "Nicht zuordnet". Ein Rechtsklick auf eine Buchung bringt Sie auch hier wieder zum Auswahlmenü und dem Eintrag "Umsatz-Kategorie zuordnen...".+Eine weitere Möglichkeit zum Kategorisieren bietet sich im Bereich "Auswertungen" -> "Umsätze nach Kategorien". Hier können Sie auch gleich schön übersichtlich sehen, welchen Buchungen noch keine Kategorien zugeordnet sind. Die nicht zugeordneten Umsätze erscheinen hier unter "Nicht zugeordnet". Ein Rechtsklick auf eine Buchung bringt Sie auch hier wieder zum Auswahlmenü und dem Eintrag "Umsatz-Kategorie zuordnen...".
  
  
  


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