Wiki - Jameica/Hibiscus

Machen Sie einen Rechtsklick auf den Ordner „Nicht zugeordnet“ und wählen den Punkt „Neue Kategorie anlegen“. Es erscheint ein neues Fenster, indem die Werte eingegeben und am Ende mit einem Klick auf „Speichern“ und danach auf „Zurück“ beendet wird.

Geben Sie oben eine Bezeichnung für die Kategorie ein. Sinnvoll ist z.B. „EC-Karten-Abbuchungen“ oder „Mein Verein“.

Um die Farbe für die Kategorie zu ändern, setzen Sie zuerst einen Haken vor „Benutzerdefinierte Farbe“ und klicken dann am Ende des Feldes mit dem Beispieltext auf „…“ (die drei Punkte). Sie können nun entweder eine vordefinierte Farbe aus „Palette“ auswählen oder Sie wählen links im äußeren Farbkreis in etwa die Farbe, die Sie wünschen und präzisieren die Farbe danach, indem Sie im Dreieck die gewünschte Farbe wählen. Klicken Sie am Ende auf „OK“.

Kategorien lassen sich auch über Unterkategorien verwalten.

* Oberkategorie: Wohnungen

• Unterkategorie: Wohnung Berlin
  • Unterkategorie von „Wohnung Berlin“: Miete
  • Unterkategorie von „Wohnung Berlin“: Strom
  • Unterkategorie von „Wohnung Berlin“: Betriebskosten
  • Unterkategorie von „Wohnung Berlin“: Wasser
  • Unterkategorie von „Wohnung Berlin“: Abwasser
  • Unterkategorie von „Wohnung Berlin“: Reinigung
• Unterkategorie: Wohnung München
  • Unterkategorie von „Wohnung München“: Miete
  • Unterkategorie von „Wohnung München“: Strom
  • Unterkategorie von „Wohnung München“: Betriebskosten
  • Unterkategorie von „Wohnung München“: Wasser
  • Unterkategorie von „Wohnung München“: Abwasser
  • Unterkategorie von „Wohnung München“: Reinigung

Der Vorteil hierbei ist, daß man keine ewig langen Listen hat, in denen man scrollen muß

Üblicherweise werden die Kategorien alphabetisch sortiert. Manchmal möchte man aber die Reihenfolge ändern. Machen Sie wieder einen Rechtsklick auf die Kategorie und wählen dieses Mal „Kategorie bearbeiten“. Es erscheint wieder das Einstellungsfenster. Im Feld „Nummer“ können Sie nun Zahlen eingeben, als z.B. „1“, wenn die Kategorie ganz oben stehen soll. Je höher der Wert der Zahl, umso weiter unten wird die Kategorie dargestellt.

Es empfiehlt sich, daß man verschiedene Kategoriengruppen in 10er-Blöcken sortiert; so hat man die Möglichkeit auch später noch weitere Kategorien einzusortieren.

Beispiel:

* 10-Wohnung Berlin

• 11-Miete
• 12-Strom
• 13-Betriebskosten
• 14-Wasser
• 15-Abwasser
• 16-Reinigung

* 20-Zweitwohnung München

• 21-Miete
• 22-Strom
• 23-Betriebskosten
• 24-Wasser
• 25-Abwasser
• 26-Reinigung

Im Feld „Suchbegriff“ geben Sie einen Textabschnitt des Eintrags ein, der garantiert auf jeder dieser Abbuchungen enthalten sein wird. Sinnvoll ist bei Gehaltseingängen z.B. der Firmenname.

Mit dem Haken vor „Der Suchbegriff ist ein regulärer Ausdruck“ legt den Suchbegriff als RegExp an. Sie sollten mit dieser Art der Syntax vertraut sein. Beispiele finden Sie hier : http://de.wikipedia.org/wiki/Regul%C3%A4rer_Ausdruck#Ein_Zeichen_aus_einer_Auswahl

= Wie kann man mehrere Suchbegriffe in einer Umsatzkategorie verwenden? =

Zwei Möglichkeiten:

a) Erstellen Sie eine neue Umsatz-Kategorie und geben Sie die gewünschten Suchbegriffe einfach durch ein Komma getrennt ein. Die Option „Suchbegriff ist ein regulärer Ausdruck“ sollte hierbei deaktiviert sein. Beispiel:

Lohn, Gehalt, Zinsen

b) Verwenden Sie reguläre Ausdrücke. Neben der Verknüpfung mehrerer Suchbegriffe können hier komplexere Suchmuster erstellt werden. Erstellen Sie eine neue Umsatz-Kategorie und aktivieren Sie die Option „Suchbegriff ist ein regulärer Ausdruck“. Geben Sie nun die gewünschten Suchbegriffe als regulären Ausdruck ein: Der folgende Ausdruck passt zum Beispiel auf alle Umsätze, in denen die Begriffe „Lohn“, „Gehalt“ oder „Zinsen“ enthalten sind:

(.*?Lohn.*?)|(.*?Gehalt.*?)|(.*?Zinsen.*?) 

Weitere ausführliche Informationen zum Format regulärer Ausdrücke finden sich bei Wikipedia.

Hier können Sie definieren, ob der kategorisierte Umsatz eine Ausgabe oder Einnahme ist.